MLをスムーズに運営するために以下の点について、皆さんのご協力をお願いします。
1.「バクバクの会・正会員メーリング・リストご案内」のページは必ず一読したうえ、ご参加下さい。
また、必要に応じて、内容をご確認下さい。
2.投稿は、テキスト形式(註1)で行ってください。HTML形式(註2)投稿しないで下さい。
・註1…テキスト形式は、すべての電子メール ソフトで使用することができます。ただし、文字の大きさや色、フォントの種類などを指定することはできず、純粋に文字の情報のみで構成されます。また、本文中に図を貼り付けることもできませんが、添付ファイルとして送信することはできます。
・註2…HTML形式では、文字の大きさや色、フォントの種類などを指定して、文字を装飾することができます。また、本文中に図を貼り付けて表示することもできます。ただし、HTML形式のメールを送信する場合、受信者側もHTML形式に対応した電子メール ソフトを使用していないと正しく表示されません。
※Outlook Expressをお使いの方は、
メッセージの作成画面の一番上の「書式」メニューの中から、「リッチテキスト(HTML)」の行頭に黒丸が付いている場合は、HTML形式となってしまいます。その場合は、その下のテキスト形式を選択してください。操作方法がよくわからない場合は、次のサイトなどを参考にして下さい。
※Outlook Express と Netscape のメールソフトのテキスト形式への変更のための設定のページ
http://www.owhats.nu/mailer/index.shtml
3.半角カナ文字を使わないで下さい。(文字化けするおそれがあります。)
4.機種依存文字は、Macパソコンで文字化けするので、なるべく使わないようにしましょう。
また、携帯から投稿する場合、絵文字は反映せずに文字化けしますので、使わないで下さい。
基本的に半角英字や全角日本語(ひらがな・カタカナ・漢字)はどれを使用しても大丈夫ですが、全角の特殊記号など(丸付き文字・ローマ数字・単位記号など)には、その機種固有の文字(=機種依存文字)があります。
<使っても安心な記号>
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5.件名(サブジェクト)は、その内容が一目でわかるような簡潔なものにするよう心がけましょう。
過去メールを検索する時に便利ですし、急いでいるときなど、どのメールを先に読むか、件名を見て決めることができます。
1つの件名(サブジェクト)に対して返信投稿が続いていくうちに、話題が変わってしまうことがあります。そのような場合は新しい件名で投稿するように心がけて下さい。
6.メールの最初に、支部名または、都道府県名と名前を名乗ってから本文に入るようにして下さい。
7.投稿したメールは、参加登録しているメンバー全員および投稿者に配信されることをふまえて上で、投稿してください。
メーリングリストのアドレスに返信すると、登録メンバ全員にメールが届けられることになります。メーリングリストで受け取った電子メールに返信するときは、宛先に注意しましょう。個人的なやりとりはメーリングリストではなく直接相手に送る私信として出すように心がけましょう。
8.メールでのやりとりは,お互いの表情や声のトーンなどの雰囲気が伝わらないので、ちょっとした表現から思わぬ誤解やトラブルを生むことがあります。一般的なエチケット(ネチケット)を守り、参加者全員が気持ちよく参加できるようにご協力ください。
9.当メーリングリストは、添付ファイルのある投稿は、管理人が承認の手続きをとるまでは配信されないしくみになっております。管理人が配信に問題ないと判断した場合に、投稿承認の処理をした上で、配信されます。